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Der Einkäufer ist eng mit dem Verkäufer verbunden. Maverick-Buying der IT und andere Abteilungen muss verhindert werden, doch der im Einkauf sitzende Einkäufer für IT-HW und Software hat keine Ahnung und fragt den IT-Mann, was er wo kaufen soll. 

Interne Trainings und Schulungen helfen hier, um folgende Hauruck-Aktionen zu vermeiden und das Budget besser zu steuern: 

• „Chef, der Schalter ist bald defekt. Wir brauchen bald einen neuen. Hier ist das Angebot. Bitte hier unterschreiben.“
• „Die Software ist zu alt und jetzt aus dem Support gelaufen. Da müssen wir schnell migrieren. Wir brauchen was neues. Hier ist das Angebot. Bitte hier unterschreiben.“
• „Da gibt es eine Sicherheitslücke. Da sollten wir schnell ein neue Version kaufen.“

Keine IT-Investitionen aus der Hüfte heraus schießen. Folgende Aussage nicht hinnehmen:

• „Das war nicht abzusehen, das das mal kaputt geht. Das ist alternativlos, oder wir bleiben stehen.“
• „Alle wussten das, dass das ganz dringend ist. Nur der Geschäftsführer nicht.“
  Der General Manager ist somit oftmals gezwungen, Entscheidungen zu treffen. Nicht wie in anderen Bereichen, wie in der Produktion, Vertrieb, Pesonalplanung, wo man einen straffen Plan und klare Anforderungen hat, ein klares Budget und klare Ergebnisse. Meist ist es mehr Incrementalismus.

Wie lässt sich der Zustand in China verbessern?

Der IT-ler braucht nach meiner Sicht in China folgende Trainings und Follow up:

• IT und Entscheider zusammenbringen. Ich mache das über einen wöchentlichen Coaching-Termin und monatlichen HQ-IT-Termin.
• Die wichtigesten Aufgaben der IT, von „Job Description“ bis IT Strategien und Weiterbildung.
• Den Weg zu einer vernünftigen IT-Entscheidung aufzeigen, von Status-Aufnahme bis Zielsetzung
• IT aus der Sicht des Risikomangements betrachten.
• Digitale Prozesse und Dokumentenablage brauchen keine teuren Ad-ons. Mit Windows-Programmen auskommen.
• Kenntnisse der Best Practise Handlungsemfehlungen, wie ich den Management-Zyklus in der IT einführen kann.
• Output der internen IT messbar machen
• Den IT-Bedarf aus dem Geschäftsmodell entwickeln. Der Itler fragt beispielsweise den Chef, wieviel neue Mitarbeiter kommen diese Jahr.
• Die Technik, der Infrastruktur, vom Informationsmanagement, der Informationsverarbeitung trennen. Ich als GM habe endliche IT-Ressourcen und möchte das Maximum herausholen. Mache ich es selber oder kaufe ich es fertig zu? Wo ich Spezialwissen brauche, mache ich im eigenen Haus. Alles andere standardisierbares, Server, Switching, Drucker, kaufe ich ein.
• Angst ist kein guter Ratgeber. Hackerangriffe, löschbare Profile, kann nicht die Basis einer Entscheidungsfindung sein. Wenn ein Dienstleister zu teuer ist und kein Ergebnis bringt, oder zu billig ist und nur Mist baut, dann muss ich einen „Cut“ machen. „Oh, bloss nicht, was passiert, wenn der weg ist?“ Dann leben wir damit und kriegen es hin.
• Erpressung ist kein gutes Geschäftsverhältnis. Gerade, wenn sich die Welt schnell verändert und die Abhängigkeiten größer werden.
• Kosten Management. Beispielsweise, Vor- und Nachteile der Cloud-Vertragsverhältnisse SaaS und IaaS
• Faktische Grundlagen des Datenschutzes verstehen. Die einen Itler wollen und können der Firma technisch helfen, die anderen produzieren nur Papier.
• Die aktuelle Bedrohungslagen verstehen. Beispielsweise kann ich nachlesen, was waren die Sicherheitslücken der Firmen, die gehackt worden sind. Selber lernen, was könnte in unserem Unternehmen sein.
• Welche Varianten eines IT-Arbeitsplatzes gibt es und wie kann ich ihn anderen zur Verfügung stellen?
• Wie kann ich sinnvoll außerhalb der Firma arbeiten? Homeoffice, mobiles Arbeiten, an andere Arbeitsplätze wechseln. Altertümlicher Fernzugriff hat einen anderen IT-Standard als über VPNs. Wie kann ich verhindern, das ich im angetrunkenen Zustand zuhause den Firmenrechner platt mache und neu formatiere?

Also mit diesen 6 Tipps arbeiten Sie datensicher im Homeoffice:

1. Software aktuell halten. Gutes Antiviren-Programm. …
2. Sichern Sie Ihr WLAN. VPN für eine geschützte Verbindung. …
3. Geschäfts-IT nur für die Arbeit nutzen. …
4. Daten sicher aufbewahren. …
5. Schaffen Sie (Homeoffice-)Firmenrichtlinien und befolgen sie diese für Online-Banking, E-Mail & Co. …
6. Datenübertragung auf externe USB oder Festplatten verweigern.

Wenn Ihr Unternehmen in China Unterstützung benötigt, um die Kommunikation, digitale Prozesse und das Gewinnwachstum zu verbessern, schreiben Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder vereinbaren Sie ein Zoom-Meeting unter www.calendly.com/karlheinzzuerl

Profitable Unternehmensentwicklung & Restrukturierung

Möchten Sie in China und im asiatisch-pazifischen Raum vorankommen?
Gerne unterstützen wir Sie als Systemarzt und Problemlöser dabei, finanziell gesund zu werden, zu sanieren und Gewinne zu steigern.

Welche Vorteile haben Sie, wenn Sie uns buchen?

Nur eine unserer Erfolgsgeschichten als Beispiel für Sie:
Unser Engagement für einen Automobilkunden, der Marktführer bei Produkten für Elektrofahrzeuge ist. Hier konnten wir folgende messbare Ergebnisse erzielen:

• Umsatzsteigerung um 30 % bei gleichzeitiger Reduzierung der internen Fehlerquote um 86 % und damit auch der Kundenreklamationen von 56 Einheiten auf 0.
• Die Zahl der Arbeitnehmer wurde um 18 % reduziert, und die Abwesenheits- und Entlassungsquoten waren deutlich niedriger.
• Infolgedessen stieg das Betriebsergebnis von 56.000 auf 2,6 Mio. RMB/Monat.
  Wie ist das in so kurzer Zeit möglich? Was steckt hinter diesem Erfolg?

Alle unsere bisherigen Kunden aus Deutschland, USA, Frankreich und Italien hatten durch unsere Arbeit folgende Vorteile:

• 100% loyal gegenüber dem Kunden
• Innovatives Denken und schnelles Handeln
• 24-7 Hochleistungskultur
• Strukturierter Ansatz, Berichterstattung und Koordination.

Warum ist das für Sie in Asien so wichtig?

Aus unserer Automotive-Erfahrung benötigen Sie einen Geschäftspartner:

• Eines mit einer effektiven Methodik zur Kostensenkung
• Jemand, der eine lernende Organisation für Sie aufbauen kann
• Jemand mit jahrelanger multikultureller Erfahrung in Ost und West
• Enge Kommunikation und proaktive Motivation
• Erfahrung in Projektmanagement, Verhandlungstechnik und Controlling
  

Schreiben Sie jetzt einfach eine E-Mail an [email protected] und vereinbaren Sie ein Gespräch mit uns.
Warte nicht, Asien ist schnell! Eine effiziente Vorbereitungs- und Anlaufphase muss gut geplant sein, damit Sie noch schneller messbare Erfolge erzielen.
Durch unser deutsches, chinesisches, indisches und asiatisches Netzwerk finden wir bestimmt eine begeisterte, schnelle und kostengünstige Lösung für Sie.

Mit freundlichen Grüßen
Karlheinz ZÜRL

CEO der GTEC German Technology & Engineering Cooperation

• Interims-Geschäftsführer
• Geschäftsentwicklung, Marketing & Vertrieb
• Finanzen, Engineering, Fertigung und Lieferkette
• Akademie für Gewinnwachstum
• Verlag

Deutschland: 96277 Schneckenlohe
China: 215131 Suzhou
Member of BME − Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
Member of DDIM − Dachgesellschaft Deutsches Interim Management e.V.
Member of GCC (German Chamber of Commerce AHK, Shanghai)
Member of Rotary Club International

Autor der Bestseller (Auswahl China-Bezug):

• Effective Cost Cutting in Asia (publisher Springer, English Edition)
• Series “Successful in China“ 2: China Business – die 50 besten Marktlücken (Kindle Edition, publisher GTEC, German Edition)
• Series “Successful in China“ 1: China Business – aktuell und kompakt (Komprimiertes Wissen für China-Reisende, publisher GTEC, German Edition)
• Erfolgreich in China: Ein Reisebuch für Manager (publisher Springer, German Edition)

Ich bin in China als Mentor für digitale Prozesse unterwegs. Ich zünde Organisationen mit ditigalen Mitteln an, diese weiterzuentwickeln. Ich bringe Menschen mit Lösungen zusammen. Deswegen habe ich auch einen etwas anderen Blickwinkel auf das Thema IT-Strategie, rein fachlich im Kundensinne gedacht. 

Bevor ich in Lösungen einsteige muss ich meine Hausaufgaben machen. Mein IT-ler ist idealerweise Techniker und Consultant gleichzeitig, erklärt den Mitarbeitern und Chefs wie man weiter kommt und den Wettbewerb verbessert. 

• Man hat ja IT nicht zum Selbstzweck eingeführt, sondern weil wir einen Wettbewerbsvorteil haben wollen aus den gigantischen Investititionen. Ich muss es besser und schneller können, ich habe die bessere Qualität als meine Konkurrenz.
• Ich muss selbstverständlich auch die Unternehmensfortführung sichern. IT darf nicht der Grund sein, das die Firma schiefhängt. 
• Dann ist IT dafür da, Datenverlust und Diebstahl zu verhindern. Dass die Informationen im Cloud nicht verloren gehen und auch keine Füße kriegen. Kein unwichtiges Thema. 
• Um eine sichere Kommunikation im Homeoffice zu ermöglichen, wählen sich alle Arbeitnehmer über eine sichere VPN-Verbindung mit dem Netzwerklauf des Arbeitgebers ein. 

Das ist der Standard in China. Daraus werden die Handlungen abgeleitet. Diese vier Themen sind mein Kompass. Dabei gehe ich nach dem bewährten Management Cycle PDCA vor. P steht für Plan der IT Managementsysteme wie SAP, Kingdee, MES, QM, Messmaschinen-Backups, KVP, etc.

Ihr Auftraggeber fordert, es dürfen keine sensiblen Daten und Informationen nach draußen gehen. Was sagen Sie dazu?

Da muss ich schmunzeln. Datenklau kann im Homeoffice passieren. Aber das machen Leute im Unternehmen auch. Beispielsweise habe ich ein Handy, mit dem kann ich alles machen, abfotografieren, Screenshots machen. Wenn die Dropbox auf ist im Unternehmen, kann ich alles herüberladen. 

Ich will damit sagen, es ist ein wichtiges und ein richtiges Thema und Argument, aber die Frage ist, an welcher Stelle entsteht ein Schaden. Wenn man seine Mitarbeiter nicht vertraut, weckt das Begehrlichkeiten.

Beispielsweise hat die Zentrale eine Software aufgespielt, um die Arbeiten am Bildschirm zu verfolgen, und hat in China festgestellt, das online manche Videos oder Spiele aufgerufen werden. Man muss wissen, diese Art von Spionage-Software ist auch in China noch legal. Aber die Mitarbeiter wissen nichts davon. Die Grundstruktur des Vertrauens in den Mitarbeiter wird damit ganz stark in Frage gestellt. 

Wenn Mitarbeiter nicht motiviert sind, kommen sie nur zur Arbeit, um die Zeit abzusitzen. Sagen Ja zu den Terminen und finden hinterher eine Ausrede, weshalb es nicht geklappt hat. Verbringen aber die ganze Arbeitszeit mit Spielen, auch in den Meetings. Sie fühlen sich sicher, die chinesischen Gerichte helfen alle Mitarbeiter, egal was sie verbrochen haben. Das bestätigen die Statistiken der Auslandshandelskammer AHK, European Chambers und einige internationale Rechtsanwaltskanzleien.

Die Frage ist, in welchem Umfeld arbeite ich. Wie schütze ich Betriebsgeheimnisse? Was glauben Sie, wie viele CRMs eine Exportfunktion haben? Der Vertriebler hat alle Daten dabei, sie sind nicht geschützt. 

In einem von der Familie abgeschirmten Homeoffice wird viel mehr gearbeitet. Das Unternehmen hat so viel davon. Man muss eigentlich aufpassen, das die motivierten und loyalen Leute nicht zu viel arbeiten und sich kaputt arbeiten und eine psychische Gefährdung erleiden. Und das meine ich ernst. In China gilt das 20:80 Prinzip. 20% der Leute erledigen 80% der notwendigen Arbeiten. Die meisten Leute sind Statisten, wurden und werden gar nicht gebraucht.

Ich kann aus meiner langjährigen Erfahrung als Interim General Manager sagen, es gibt für alle Wünsche des Kunden eine pragmatische und legale Lösung.

Der Interim Manager kann beispielsweise bei der chinesischen Firma als Freelancer arbeiten. Dann zahlt er jedoch einen weitaus höheren Steuersatz als ein angestellter Mitarbeiter und die Steuer wird direkt am Monatsende von der Finanzabteilung an das chinesische Finanzamt bezahlt. Der IM bekommt den Rest überwiesen. Am Ende der Tätigkeit bekommt der IM einen Steuerbeleg.

Wenn der IM wie ich eine Firma in Deutschland angemeldet hat, kann er einfach am Monatsende Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer an seine deutschen Kunden stellen.
Es gibt jedoch auch eine Mischungsvariante, wo ein Teil von der chinesischer Firma und ein Teil von der deutschen Firma übernommen wird. Das macht Sinn, wenn das Budget in China nicht für einen IM ausgelegt war.
Rechtlich ist klar, ohne gültiges Visa keine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Aktuelle Reisebedingungen nach und von China unter www.auswärtiges-amt.de.

Die 8 Arten von Visas sind im Internet der chinesischen Botschaft erklärt. https://www.fmprc.gov.cn/ce/cgmandalay/eng/lsfw/qzsx/cmv/t997205.htm

Das chinesische Arbeitsgesetz und das Arbeitsvertragsgesetz, gültig seit dem Jahr 2008, regeln die Beschäftigungsverhältnisse in China, wobei das Arbeitsrecht sowohl die Rechte und Pflichten des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers festlegt

Die Absicherung Ihrer rechtlichen Angelegenheiten ist ein wichtiges Thema beim Arbeiten in der VR China. Sollten Sie eine leitende Position antreten, ist der Abschluss einer „Directors & Officers“ (D&O) Liability Versicherung (ähnlich einer Haftpflichtversicherung) ratsam, die Ansprüche gegen Sie in Erfüllung Ihrer beruflichen Tätigkeit abdeckt.

Can you answer following statements with yes, to use following strategy to pursue your goals?

1. I am specific in target and KPI settings, knowing exactly what I want. I am clear and precise. 
2. I use the mental contrasting technique, to imagine how I will feel attaining my goal, picturing as vividly as I can in my mind. I use mental contrasting to turn my wishes and desires into reality, and I feel energized and determined. 
3. I am using the if-then-technique to achieve any goal. Making if-then-plans for current projects, health or relationship. For example, if I haven’t sent the email today, then I will make it the first thing I do when I return home tonight. My if-then-plans are so effective, that I will stick on them, even there are obstacles (temptation, distraction) that derails me. 
4. I exactly know, where I am and where I want to be. My brain detects a discrepancy and throws resources (like attention, effort, willpower) at it. For example, project status, EBITA status, bank account status, etc. I create reminders for myself to perform my assessments, for example using calendar, post-its, Excel-table.
5. I am engaged in lots of positive thinking about how likely I am achieving my goals. I believe, that success will come easily to me, and it will. As a realistic optimist, I am physically healthier, recover quickly from illnesses, suffer less from depression, be better at prioritizing and multitasking, easily adapt challenges. My preparations, like planning, persistence, right strategy, increases my confidence in my own ability to get things done. 
6. I believe that the road to success will be rocky. It forces me to take actions, which leads to greater success. I am confident, success will not come easily, therefore put more effort and planning how to deal with problems before they arise. I avoid taking risks by thinking things through. I visualize how I will deal with each of my challenges. I always have a plan B, if plan A will fail, by using if-then-plans. 
7. I focus on getting better, rather than being good. I always give myself permission to screw up, because when I am allowed to make mistakes, they are significantly less likely to actually make them. I approach any task to get-better goals, where the focus is on developing ability and learning to master a new skill. I see a test as an opportunity to learn a new problem-solving skill, no matter how hard it is, I stay motivated and do well. 
8. I find what I do more interesting and enjoyable, when I think about progress, rather than perfection. I compare myself and my current performance with my own past performance and check my improvements.
9. I can get more ability if I want more. All I need is grit, which is persistence and commitment to long-term goals. I spent many hours mastering necessary skills and knowledge with my grit. It is all about not giving up in the face of difficulties. I believe, improvement is always possible, and my gritty attitude leads to far greater long-term accomplishments. My ability becomes a self-fulfilling prophecy and self-doubt would sabotage in the end. If there are aspects in my life or work that I feel I am not good at, I believe I can become good at them. I focus on improving and developing my skills, and naturally become grittier in pursuit my goals.
10. When rest is not an option, I can speed up or boost my self-control recovery, simply by thinking about people I know who have a lot of self-control. Or putting myself in a good mood by lifting my spirit, e.g. listening to a favorite song, watching a funny video, calling a good friend, or reflecting on a past success. I give my willpower regular workouts (practice) to strengthen my capacity for self-control, e.g. keep tracking my finances, my weight, my exercises, my temper, avoiding starting sentences with “I’, depending on my habits. I strengthening my muscle with regular, less strenuous workouts, before taking on a goal that requires lots of my willpower, e.g. quitting smoking at one step.
11. As a successful man/woman, I know not to make reaching a goal harder than it already is, and I will run out of steam if I overtax it. My willpower muscle is limited. I know, to overestimate my willpower will lead to return to my old habits, so I will tackle willpower challenges one at a time. 
12. I focus on what I will do, instead of what I will not do. If I want to change my ways, I ask myself, what I will do instead (if-then-plan) and figure out what exactly goes in it. But if I am offered a new project, then I will think it over for a day before responding. And if I have the urge to drink, then I will ignore it. I know, if I am go shopping and promise, I won’t buy anything, will cost me a small fortune. Therefore, I focus on only what I will do.

Summarized from “9 things successful people do differently”, Harvard business press review press, Heidi Grant Halvorson, hbr.org.

If interested in reading more about how to gain profit growth in your personal income and out of your company performance, please follow me at www.linkedin.com or join www.gtec.asia 

Best regards
Karlheinz ZUERL
CEO / Founder and Owner of GTEC German Technology & Engineering Cooperation

• Interim General Management
• Publishing House
• Profit Growth Academy
• Engineering, Manufacturing & Supply Chain

Germany: 96266 Schneckenlohe
China: 215131 Suzhou

Interim Manager since 2013 with focus on:
Operations
Supply Chain
Restructuring, Relocations, Change Management

Since 1973, 47 years career in Industry:
Finance, Controlling
Production
Purchasing/Supply Chain
Quality & HSE Management
R&D, Engineering
Relocations, Change Management

My last Interim Manager Assignments:
General Manager of manufacturing and trading of parts for textile and automotive industry (2021)
Supply Chain Manager & Executive Consultant (2019-2020)
General Manager Environmental Asia (2018-2019)
General Manager Electric Motion China (2014-2018)
Executive Controlling & Consultant (2014)
Project Manager Automotive (2014)
Purchasing Director Automotive (2013)

Results: Cost reduction, company structure changes, adapting strategy, automation and process optimization, developing suppliers, restructuring, motivation of employees.
I hope, your business will not be damaged too much due to Corona-Virus crisis.
If you like to discuss new assignments with me for Asia, now is always the best time.

Live-Mitschnitt des Gesprächs mit einem unserer Interim Experten für Wachstum und Kostenreduzierungs-Methodik in China Karlheinz Zuerl

Als Unternehmer und verantwortlicher Manager für China und Asien werden Sie sich das fragen. Hier kommt der letzte Beitrag Nr. 5.

Vielen Dank für alle, die bis hierher am Ball gebleiben sind. Nachfolgend erfahren Sie die restlichen zwei Lösungen und wirkungsvolle Aktionen 9 und 10, die ich für Sie in 10 Schritten erarbeitet habe. Diese zehn Aktionen können Sie mit mir oder selbst umsetzen. 

9. Reduzieren Sie die Kosten im Fertigungsbereich

Beispielsweise können Sie Kosten für Lager und Maschinen-Leerlauf durch Verbesserung der OEE-Kennzahl reduzieren. Ein MES-System wird dem Management den Maschinenstundensatz und laufende Defekte aufzeigen. 

Hier greifen die “Root Cause”-Analyse und das Verbesserungsvorschlagswesen. Schlanke standardisierte Qualitätsoptimierungsprozesse und -systeme führen zu drastischen Qualitätskostenreduzierungen. Eine frühe Kapazitätsplanung und Risikomanagement führen zu weniger Überstunden und vermeiden Hauruck-Aktionen.

10. Supply-Chain-Management

Erwägen Sie, einen SC-Manager zu nominieren, um Zeit, Kosten und Qualität zu balancieren, den Prozess von der Bestellung bis zur Auslieferung zu optimieren und den Bullwhip Effekt zu vermeiden. Weiterhin können Sie Aktivitäten mit anderen Firmen bündeln, um Kosten einzusparen.

Mein neuestes Werk befasst sich mit praktischen modernen Methoden zur wirkungsvollen Kostenreduzierung in Asien und zum Gewinnwachstum.
Effective Cost Cutting in Asia, Springer Verlag (eBook ISBN 978-3-030-82782-3, Print ISBN 978-3-030-82781-6)
Karlheinz Zuerl
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China

Als Unternehmer und verantwortlicher Manager für China und Asien werden Sie sich das fragen. Hier kommt Beitrag Nr. 4.

Bleiben Sie am Ball. Folgende wirkungsvolle Aktionen habe ich für Sie erarbeitet, die Sie mit mir oder selbst umsetzen können. Hier kommt der sechste, siebende und achte Schritt (Schritte 1 bis 5 siehe vorhergehende Artikel): 

6. Verbessern Sie die internen Einkaufsprozesse (Kernprozess und unterstützende Prozesse)

Neben der Berechnung der optimalen Bestellmenge EOQ grenzen Sie den Projekteinkauf vom Serieneinkauf und den strategischen Einkauf vom operativen Einkauf ab. Für lokales und globales Sourcing wird eine Warengruppenstrategie definiert und umgesetzt (Einzel-, Dual- oder Mehrfach-Sourcing in Kombination mit Unit-, Modul- oder System-Sourcing). Bewährt hat sich auch eine Bündelung der Verantwortlichkeiten von Einkäufern aus den einzelnen China-Werken in einem zentralen Einkauf. 

7. Optimieren Sie Ihre Warengruppen durch integrierte Digitalisierung

Auswahl und Installation von “E-Procurement”, um die operative Arbeitsbelastung zugunsten strategischen Arbeitens zu verschieben. Durch Auswahl geeigneter Kooperationspartner kommen Sie vom jetzigen Status zur integrierten Digitalisierung.

8. Bilden Sie für ausgewählte Projekte ein Kernteam

Dieses besteht aus Mitarbeitern aus der Produktkosten- und Kalkulationsabteilung, Engineering, Einkauf und Fertigung. Das Projektmanagement-Teampersonal untersteht der Leitung des Verkaufs. So wird sichergestellt, dass die Kundenanforderungen auch berücksichtigt werden. Durch Vorverlagerung der Einkaufsaktivitäten für Langläufer-Teile und Werkzeuge werden beispielsweise die hohen Qualitäts-, Termin- und Kostenanforderungen in den „Quality Gates“ erreicht. Durch eine „Teardown”-Analyse zwischen Wettbewerbs- und eigenen Teilen können weitere Material- und Fertigungskosten gesenkt werden.

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Effective Cost Cutting in Asia, Springer Verlag (eBook ISBN 978-3-030-82782-3, Print ISBN 978-3-030-82781-6) 

Karlheinz Zuerl
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China

Here are the second and third steps

2. Analyze the weak points along the supply chain and in the manufacturing process (SWOT of PUR/LOG and production)

Together with your selected employees, the areas of indirect and direct material purchasing, logistics, quality management, maintenance, warehousing and manufacturing processes are analyzed. The team includes HR, sales and finance.

3. Identify the “Low Hanging Fruits” in indirect material purchasing and develop appropriate improvements.

With the respective project team, for example, “Maverick Buying” will be eliminated, the number of transport companies and warehouses is reduced nationally and internationally, and factory equipment, tool prices and waste disposal contracts are negotiated.
I advise you competently on the creation of a strategy for cost reduction in purchasing, logistics and production, with which you can quickly identify and harvest the “low hanging fruits”.

Beitrag Nr. 3

Nachfolgend erfahren Sie die Lösung in mehreren Beiträgen. Bleiben Sie am Ball. Hier kommt der vierte und fünfte Schritt (Schritte 1 bis 3 siehe vorhergehende Artikel): 

4. Legen Sie für jeden Direktmaterial-Lieferanten entsprechend seiner Leistungsbewertung eine SRM-Strategie fest

Sie bewerten die technischen und preislichen Fähigkeiten Ihrer Lieferanten und können daraufhin deren Anzahl verringern. Indem Sie die einzukaufenden Stückzahlen bei den verbleibenden Lieferanten erhöhen, verringern Sie Ihre Bauteil-Kosten. Bevorzugte Lieferanten werden bei der Entwicklung unterstützt und trainiert, kurzfristige Kostenreduzierung und Qualitätsverbesserungen beim Lieferanten initiiert. Mithilfe von Audits und Workshops beim Lieferanten wird die Kostenstruktur des Herstellungsprozesses analysiert, dokumentiert und verbessert. Darüber hinaus erarbeiten Sie Lösungen für die Ursachen von Qualitätsproblemen beim Lieferanten.

5. Einkaufs-Controlling

Die Kostenreduzierungspotenziale werden in Excel erfasst, terminiert und die Verantwortlichen festgelegt. Mithilfe einer eigenen „True Cost“-Kostenkalkulation für Teile und Werkzeuge aus allen Warengruppen werden Benchmarks durchgeführt. Die Ergebnisse werden mit dem „Cost Break Down“ der Lieferanten verhandelt und die Einsparungen dokumentiert. Die Einkäufer werden für diese Verhandlungen in Workshops trainiert.

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Karlheinz Zuerl
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China