Was sind die steuerliche und rechtliche Herausforderungen beim Arbeiten in China für deutsche Firmen?

Ich kann aus meiner langjährigen Erfahrung als Interim General Manager sagen, es gibt für alle Wünsche des Kunden eine pragmatische und legale Lösung.

Der Interim Manager kann beispielsweise bei der chinesischen Firma als Freelancer arbeiten. Dann zahlt er jedoch einen weitaus höheren Steuersatz als ein angestellter Mitarbeiter und die Steuer wird direkt am Monatsende von der Finanzabteilung an das chinesische Finanzamt bezahlt. Der IM bekommt den Rest überwiesen. Am Ende der Tätigkeit bekommt der IM einen Steuerbeleg.

Wenn der IM wie ich eine Firma in Deutschland angemeldet hat, kann er einfach am Monatsende Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer an seine deutschen Kunden stellen.
Es gibt jedoch auch eine Mischungsvariante, wo ein Teil von der chinesischer Firma und ein Teil von der deutschen Firma übernommen wird. Das macht Sinn, wenn das Budget in China nicht für einen IM ausgelegt war.
Rechtlich ist klar, ohne gültiges Visa keine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Aktuelle Reisebedingungen nach und von China unter www.auswärtiges-amt.de.

Die 8 Arten von Visas sind im Internet der chinesischen Botschaft erklärt. https://www.fmprc.gov.cn/ce/cgmandalay/eng/lsfw/qzsx/cmv/t997205.htm

Das chinesische Arbeitsgesetz und das Arbeitsvertragsgesetz, gültig seit dem Jahr 2008, regeln die Beschäftigungsverhältnisse in China, wobei das Arbeitsrecht sowohl die Rechte und Pflichten des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers festlegt

Die Absicherung Ihrer rechtlichen Angelegenheiten ist ein wichtiges Thema beim Arbeiten in der VR China. Sollten Sie eine leitende Position antreten, ist der Abschluss einer „Directors & Officers“ (D&O) Liability Versicherung (ähnlich einer Haftpflichtversicherung) ratsam, die Ansprüche gegen Sie in Erfüllung Ihrer beruflichen Tätigkeit abdeckt.

Are you successful in your business? How you can reach your goals?

Can you answer following statements with yes, to use following strategy to pursue your goals?

  1. I am specific in target and KPI settings, knowing exactly what I want. I am clear and precise. 
  2. I use the mental contrasting technique, to imagine how I will feel attaining my goal, picturing as vividly as I can in my mind. I use mental contrasting to turn my wishes and desires into reality, and I feel energized and determined. 
  3. I am using the if-then-technique to achieve any goal. Making if-then-plans for current projects, health or relationship. For example, if I haven’t sent the email today, then I will make it the first thing I do when I return home tonight. My if-then-plans are so effective, that I will stick on them, even there are obstacles (temptation, distraction) that derails me. 
  4. I exactly know, where I am and where I want to be. My brain detects a discrepancy and throws resources (like attention, effort, willpower) at it. For example, project status, EBITA status, bank account status, etc. I create reminders for myself to perform my assessments, for example using calendar, post-its, Excel-table.
  5. I am engaged in lots of positive thinking about how likely I am achieving my goals. I believe, that success will come easily to me, and it will. As a realistic optimist, I am physically healthier, recover quickly from illnesses, suffer less from depression, be better at prioritizing and multitasking, easily adapt challenges. My preparations, like planning, persistence, right strategy, increases my confidence in my own ability to get things done. 
  6. I believe that the road to success will be rocky. It forces me to take actions, which leads to greater success. I am confident, success will not come easily, therefore put more effort and planning how to deal with problems before they arise. I avoid taking risks by thinking things through. I visualize how I will deal with each of my challenges. I always have a plan B, if plan A will fail, by using if-then-plans. 
  7. I focus on getting better, rather than being good. I always give myself permission to screw up, because when I am allowed to make mistakes, they are significantly less likely to actually make them. I approach any task to get-better goals, where the focus is on developing ability and learning to master a new skill. I see a test as an opportunity to learn a new problem-solving skill, no matter how hard it is, I stay motivated and do well. 
  8. I find what I do more interesting and enjoyable, when I think about progress, rather than perfection. I compare myself and my current performance with my own past performance and check my improvements.
  9. I can get more ability if I want more. All I need is grit, which is persistence and commitment to long-term goals. I spent many hours mastering necessary skills and knowledge with my grit. It is all about not giving up in the face of difficulties. I believe, improvement is always possible, and my gritty attitude leads to far greater long-term accomplishments. My ability becomes a self-fulfilling prophecy and self-doubt would sabotage in the end. If there are aspects in my life or work that I feel I am not good at, I believe I can become good at them. I focus on improving and developing my skills, and naturally become grittier in pursuit my goals.
  10. When rest is not an option, I can speed up or boost my self-control recovery, simply by thinking about people I know who have a lot of self-control. Or putting myself in a good mood by lifting my spirit, e.g. listening to a favorite song, watching a funny video, calling a good friend, or reflecting on a past success. I give my willpower regular workouts (practice) to strengthen my capacity for self-control, e.g. keep tracking my finances, my weight, my exercises, my temper, avoiding starting sentences with “I’, depending on my habits. I strengthening my muscle with regular, less strenuous workouts, before taking on a goal that requires lots of my willpower, e.g. quitting smoking at one step.
  11. As a successful man/woman, I know not to make reaching a goal harder than it already is, and I will run out of steam if I overtax it. My willpower muscle is limited. I know, to overestimate my willpower will lead to return to my old habits, so I will tackle willpower challenges one at a time. 
  12. I focus on what I will do, instead of what I will not do. If I want to change my ways, I ask myself, what I will do instead (if-then-plan) and figure out what exactly goes in it. But if I am offered a new project, then I will think it over for a day before responding. And if I have the urge to drink, then I will ignore it. I know, if I am go shopping and promise, I won’t buy anything, will cost me a small fortune. Therefore, I focus on only what I will do.

Summarized from “9 things successful people do differently”, Harvard business press review press, Heidi Grant Halvorson, hbr.org.

If interested in reading more about how to gain profit growth in your personal income and out of your company performance, please follow me at www.linkedin.com or join www.gtec.asia 

Best regards
Karlheinz ZUERL
CEO / Founder and Owner of GTEC German Technology & Engineering Cooperation

  • Interim General Management
  • Publishing House
  • Profit Growth Academy
  • Engineering, Manufacturing & Supply Chain

Germany: 96266 Schneckenlohe
China: 215131 Suzhou

Interim Manager since 2013 with focus on:
Operations
Supply Chain
Restructuring, Relocations, Change Management

Since 1973, 47 years career in Industry:
Finance, Controlling
Production
Purchasing/Supply Chain
Quality & HSE Management
R&D, Engineering
Relocations, Change Management

My last Interim Manager Assignments:
General Manager of manufacturing and trading of parts for textile and automotive industry (2021)
Supply Chain Manager & Executive Consultant (2019-2020)
General Manager Environmental Asia (2018-2019)
General Manager Electric Motion China (2014-2018)
Executive Controlling & Consultant (2014)
Project Manager Automotive (2014)
Purchasing Director Automotive (2013)

Results: Cost reduction, company structure changes, adapting strategy, automation and process optimization, developing suppliers, restructuring, motivation of employees.
I hope, your business will not be damaged too much due to Corona-Virus crisis.
If you like to discuss new assignments with me for Asia, now is always the best time.

Wie optimiere ich meine Ausgaben und motiviere meine Mitarbeiter in der chinesischen Niederlassung innerhalb von 6 Monaten, um zurück in die Gewinnzone zu kommen?

Als Unternehmer und verantwortlicher Manager für China und Asien werden Sie sich das fragen. Hier kommt der letzte Beitrag Nr. 5.

Vielen Dank für alle, die bis hierher am Ball gebleiben sind. Nachfolgend erfahren Sie die restlichen zwei Lösungen und wirkungsvolle Aktionen 9 und 10, die ich für Sie in 10 Schritten erarbeitet habe. Diese zehn Aktionen können Sie mit mir oder selbst umsetzen. 

9. Reduzieren Sie die Kosten im Fertigungsbereich

Beispielsweise können Sie Kosten für Lager und Maschinen-Leerlauf durch Verbesserung der OEE-Kennzahl reduzieren. Ein MES-System wird dem Management den Maschinenstundensatz und laufende Defekte aufzeigen. 

Hier greifen die “Root Cause”-Analyse und das Verbesserungsvorschlagswesen. Schlanke standardisierte Qualitätsoptimierungsprozesse und -systeme führen zu drastischen Qualitätskostenreduzierungen. Eine frühe Kapazitätsplanung und Risikomanagement führen zu weniger Überstunden und vermeiden Hauruck-Aktionen.

10. Supply-Chain-Management

Erwägen Sie, einen SC-Manager zu nominieren, um Zeit, Kosten und Qualität zu balancieren, den Prozess von der Bestellung bis zur Auslieferung zu optimieren und den Bullwhip Effekt zu vermeiden. Weiterhin können Sie Aktivitäten mit anderen Firmen bündeln, um Kosten einzusparen.

Mein neuestes Werk befasst sich mit praktischen modernen Methoden zur wirkungsvollen Kostenreduzierung in Asien und zum Gewinnwachstum.
Effective Cost Cutting in Asia, Springer Verlag (eBook ISBN 978-3-030-82782-3, Print ISBN 978-3-030-82781-6)
Karlheinz Zuerl
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China

Wie optimiere ich meine Ausgaben und motiviere meine Mitarbeiter in der chinesischen Niederlassung innerhalb von 6 Monaten, um zurück in die Gewinnzone zu kommen?

Als Unternehmer und verantwortlicher Manager für China und Asien werden Sie sich das fragen. Hier kommt Beitrag Nr. 4.

Bleiben Sie am Ball. Folgende wirkungsvolle Aktionen habe ich für Sie erarbeitet, die Sie mit mir oder selbst umsetzen können. Hier kommt der sechste, siebende und achte Schritt (Schritte 1 bis 5 siehe vorhergehende Artikel): 

6. Verbessern Sie die internen Einkaufsprozesse (Kernprozess und unterstützende Prozesse)

Neben der Berechnung der optimalen Bestellmenge EOQ grenzen Sie den Projekteinkauf vom Serieneinkauf und den strategischen Einkauf vom operativen Einkauf ab. Für lokales und globales Sourcing wird eine Warengruppenstrategie definiert und umgesetzt (Einzel-, Dual- oder Mehrfach-Sourcing in Kombination mit Unit-, Modul- oder System-Sourcing). Bewährt hat sich auch eine Bündelung der Verantwortlichkeiten von Einkäufern aus den einzelnen China-Werken in einem zentralen Einkauf. 

7. Optimieren Sie Ihre Warengruppen durch integrierte Digitalisierung

Auswahl und Installation von “E-Procurement”, um die operative Arbeitsbelastung zugunsten strategischen Arbeitens zu verschieben. Durch Auswahl geeigneter Kooperationspartner kommen Sie vom jetzigen Status zur integrierten Digitalisierung.

8. Bilden Sie für ausgewählte Projekte ein Kernteam

Dieses besteht aus Mitarbeitern aus der Produktkosten- und Kalkulationsabteilung, Engineering, Einkauf und Fertigung. Das Projektmanagement-Teampersonal untersteht der Leitung des Verkaufs. So wird sichergestellt, dass die Kundenanforderungen auch berücksichtigt werden. Durch Vorverlagerung der Einkaufsaktivitäten für Langläufer-Teile und Werkzeuge werden beispielsweise die hohen Qualitäts-, Termin- und Kostenanforderungen in den „Quality Gates“ erreicht. Durch eine „Teardown”-Analyse zwischen Wettbewerbs- und eigenen Teilen können weitere Material- und Fertigungskosten gesenkt werden.


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Karlheinz Zuerl
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China

Wie optimiere ich meine Ausgaben und motiviere meine Mitarbeiter in der chinesischen Niederlassung innerhalb von 6 Monaten, um zurück in die Gewinnzone zu kommen?

Beitrag Nr. 3

Nachfolgend erfahren Sie die Lösung in mehreren Beiträgen. Bleiben Sie am Ball. Hier kommt der vierte und fünfte Schritt (Schritte 1 bis 3 siehe vorhergehende Artikel): 

4. Legen Sie für jeden Direktmaterial-Lieferanten entsprechend seiner Leistungsbewertung eine SRM-Strategie fest

Sie bewerten die technischen und preislichen Fähigkeiten Ihrer Lieferanten und können daraufhin deren Anzahl verringern. Indem Sie die einzukaufenden Stückzahlen bei den verbleibenden Lieferanten erhöhen, verringern Sie Ihre Bauteil-Kosten. Bevorzugte Lieferanten werden bei der Entwicklung unterstützt und trainiert, kurzfristige Kostenreduzierung und Qualitätsverbesserungen beim Lieferanten initiiert. Mithilfe von Audits und Workshops beim Lieferanten wird die Kostenstruktur des Herstellungsprozesses analysiert, dokumentiert und verbessert. Darüber hinaus erarbeiten Sie Lösungen für die Ursachen von Qualitätsproblemen beim Lieferanten.

5. Einkaufs-Controlling

Die Kostenreduzierungspotenziale werden in Excel erfasst, terminiert und die Verantwortlichen festgelegt. Mithilfe einer eigenen „True Cost“-Kostenkalkulation für Teile und Werkzeuge aus allen Warengruppen werden Benchmarks durchgeführt. Die Ergebnisse werden mit dem „Cost Break Down“ der Lieferanten verhandelt und die Einsparungen dokumentiert. Die Einkäufer werden für diese Verhandlungen in Workshops trainiert.


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Effective Cost Cutting in Asia (eBook ISBN 978-3-030-82782-3, Print ISBN 978-3-030-82781-6)

Karlheinz Zuerl
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China

How do I optimize my expenses and motivate my employees in the Chinese branch to get back into the profit zone within 6 months?

Here are the second and third steps

2. Analyze the weak points along the supply chain and in the manufacturing process (SWOT of PUR/LOG and production)

Together with your selected employees, the areas of indirect and direct material purchasing, logistics, quality management, maintenance, warehousing and manufacturing processes are analyzed. The team includes HR, sales and finance.

3. Identify the “Low Hanging Fruits” in indirect material purchasing and develop appropriate improvements.

With the respective project team, for example, “Maverick Buying” will be eliminated, the number of transport companies and warehouses is reduced nationally and internationally, and factory equipment, tool prices and waste disposal contracts are negotiated.
I advise you competently on the creation of a strategy for cost reduction in purchasing, logistics and production, with which you can quickly identify and harvest the “low hanging fruits”.

Wie optimiere ich meine Ausgaben und motiviere meine Mitarbeiter in der chinesischen Niederlassung innerhalb von 6 Monaten, um zurück in die Gewinnzone zu kommen?

Nachfolgend erfahren Sie die Lösung in 10 Blogs. Bleiben Sie am Ball. 

Hier kommt der zweite und dritte Schritt

2. Analysieren Sie die Schwachpunkte entlang der Lieferkette und im Herstellungsprozess (SWOT von PUR/LOG und Produktion)

Zusammen mit Ihren ausgewählten Mitarbeitern werden die Bereiche Indirekter und Direkter Materialeinkauf, Logistik, Qualitätsmanagement, Wartung, Lagerhaltung und Herstellungsprozesse analysiert. Im Team sind HR, Verkauf und Finanz miteinbezogen.

3. Identifizieren Sie die “Low Hanging Fruits” im Indirekten Materialeinkauf und erarbeiten Sie entsprechende Verbesserungen

Mit dem jeweiligen Projektteam wird beispielsweise „Maverick Buying“ eliminiert, die Anzahl der Transportfirmen und Warenlager national und international reduziert sowie Betriebsausstattungs-,Werkzeugpreise und Abfallentsorgungsverträge verhandelt.

Ich berate Sie kompetent bei der Erstellung einer Strategie zur Kostenreduzierung in Einkauf, Logistik und Produktion, mit der Sie rasch die „Low Hanging Fruits“ identifizieren und ernten.
Mein neuestes Werk befasst sich mit praktischen modernen Methoden zur wirkungsvollen Kostenreduzierung in Asien und zum Gewinnwachstum.
Effective Cost Cutting in Asia
eBook ISBN 978-3-030-82782-3
Print ISBN 978-3-030-82781-6

Kontakt: Karlheinz ZUERL
[email protected], mobil 0086-13482438080
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China

Wie optimiere ich meine Ausgaben und motiviere meine Mitarbeiter in der chinesischen Niederlassung innerhalb von 6 Monaten, um zurück in die Gewinnzone zu kommen?

Starten Sie mit einem Masterplan und Eisenhower-Diagramm, klaren RASICs und Projektmanagement, und setzen Sie die richtigen Aktivitäten und Prioritäten für den Direkt & Indirekt Materialeinkauf (inklusive Supply Chain) und auf eine schlanke Inhaus-Fertigung. Vor allem aber nehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit in diesen Change-Process. 

Nachfolgend erfahren Sie die Lösung in 10 Blogs. Bleiben Sie am Ball. 

Hier kommt der erste Schritt:

1. Der Masterplan für 6 Monate

Nach der Analyse der jetzigen Struktur (Monate 1 und 2) werden Optimierungspotenziale identifiziert und ein PDCA-Template erstellt (Monat 3). Der Fokus liegt hierbei auf Lieferantenentwicklung, Produktion, Warengruppen, Werkzeugen und Prozessen. Mit Ihrem Team wird eine Roadmap und Timeline abgestimmt (Monat 4) und dieses für Support und Implementierung trainiert (Monate 4 bis 6).

„Ich berate Sie kompetent bei der Erstellung einer Strategie zur Kostenreduzierung in Einkauf, Logistik und Produktion, mit der Sie rasch die „Low Hanging Fruits“ identifizieren und ernten.“
Mein neuestes Werk befasst sich mit praktischen modernen Methoden zur wirkungsvollen Kostenreduzierung in Asien und zum Gewinnwachstum.
Karlheinz ZUERL
[email protected], mobil 0086-13482438080
Interim General Manager und Experte für Kostenmanagement in China

After having a warm shower (see my post from Jan 29), discover five of the best Sustainability Groups and Resources in Shanghai

Target is environmental protection and zero-waste lifestyle.

  1. Boomi: production of ecofriendly and zero-waste products, passionate about education and community building, organization of summits about climate change and plastic consumption.
  2. Eco Design Fair: featuring environmental conscious companies, encourages a lifestyle of reusing and recycling. Opportunity to sell used clothes or toys, buy zero waste products from producers, and health food for kids.
  3. Green Initiatives: writing articles on sustainable living on Wechat, organizing panel discussions, forums cover topics of design and planning eco cities
  4. Savvy Exchanger: community for hosting regular clothes swaps. Second-hand markets, selling sustainable products, raise environmental awareness.
  5. Zer`o Waste Shanghai: offering workshops and corporate trainings on zero waste principles and home composting techniques, works with international schools to get students involved in the waste reduction process.

If you need any support from me as an experienced Interim General Manager and Executive Consultant in China for automotive/machinery/green industry/E-commerce, or looking for other experts, please write to [email protected].

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