Der Einkäufer ist eng mit dem Verkäufer verbunden. Maverick-Buying der IT und andere Abteilungen muss verhindert werden, doch der im Einkauf sitzende Einkäufer für IT-HW und Software hat keine Ahnung und fragt den IT-Mann, was er wo kaufen soll.
Interne Trainings und Schulungen helfen hier, um folgende Hauruck-Aktionen zu vermeiden und das Budget besser zu steuern:
- „Chef, der Schalter ist bald defekt. Wir brauchen bald einen neuen. Hier ist das Angebot. Bitte hier unterschreiben.“
- „Die Software ist zu alt und jetzt aus dem Support gelaufen. Da müssen wir schnell migrieren. Wir brauchen was neues. Hier ist das Angebot. Bitte hier unterschreiben.“
- „Da gibt es eine Sicherheitslücke. Da sollten wir schnell ein neue Version kaufen.“
Keine IT-Investitionen aus der Hüfte heraus schießen. Folgende Aussage nicht hinnehmen:
- „Das war nicht abzusehen, das das mal kaputt geht. Das ist alternativlos, oder wir bleiben stehen.“
- „Alle wussten das, dass das ganz dringend ist. Nur der Geschäftsführer nicht.“
Der General Manager ist somit oftmals gezwungen, Entscheidungen zu treffen. Nicht wie in anderen Bereichen, wie in der Produktion, Vertrieb, Pesonalplanung, wo man einen straffen Plan und klare Anforderungen hat, ein klares Budget und klare Ergebnisse. Meist ist es mehr Incrementalismus.
Wie lässt sich der Zustand in China verbessern?
Der IT-ler braucht nach meiner Sicht in China folgende Trainings und Follow up:
- IT und Entscheider zusammenbringen. Ich mache das über einen wöchentlichen Coaching-Termin und monatlichen HQ-IT-Termin.
- Die wichtigesten Aufgaben der IT, von „Job Description“ bis IT Strategien und Weiterbildung.
- Den Weg zu einer vernünftigen IT-Entscheidung aufzeigen, von Status-Aufnahme bis Zielsetzung
- IT aus der Sicht des Risikomangements betrachten.
- Digitale Prozesse und Dokumentenablage brauchen keine teuren Ad-ons. Mit Windows-Programmen auskommen.
- Kenntnisse der Best Practise Handlungsemfehlungen, wie ich den Management-Zyklus in der IT einführen kann.
- Output der internen IT messbar machen
- Den IT-Bedarf aus dem Geschäftsmodell entwickeln. Der Itler fragt beispielsweise den Chef, wieviel neue Mitarbeiter kommen diese Jahr.
- Die Technik, der Infrastruktur, vom Informationsmanagement, der Informationsverarbeitung trennen. Ich als GM habe endliche IT-Ressourcen und möchte das Maximum herausholen. Mache ich es selber oder kaufe ich es fertig zu? Wo ich Spezialwissen brauche, mache ich im eigenen Haus. Alles andere standardisierbares, Server, Switching, Drucker, kaufe ich ein.
- Angst ist kein guter Ratgeber. Hackerangriffe, löschbare Profile, kann nicht die Basis einer Entscheidungsfindung sein. Wenn ein Dienstleister zu teuer ist und kein Ergebnis bringt, oder zu billig ist und nur Mist baut, dann muss ich einen „Cut“ machen. „Oh, bloss nicht, was passiert, wenn der weg ist?“ Dann leben wir damit und kriegen es hin.
- Erpressung ist kein gutes Geschäftsverhältnis. Gerade, wenn sich die Welt schnell verändert und die Abhängigkeiten größer werden.
- Kosten Management. Beispielsweise, Vor- und Nachteile der Cloud-Vertragsverhältnisse SaaS und IaaS
- Faktische Grundlagen des Datenschutzes verstehen. Die einen Itler wollen und können der Firma technisch helfen, die anderen produzieren nur Papier.
- Die aktuelle Bedrohungslagen verstehen. Beispielsweise kann ich nachlesen, was waren die Sicherheitslücken der Firmen, die gehackt worden sind. Selber lernen, was könnte in unserem Unternehmen sein.
- Welche Varianten eines IT-Arbeitsplatzes gibt es und wie kann ich ihn anderen zur Verfügung stellen?
- Wie kann ich sinnvoll außerhalb der Firma arbeiten? Homeoffice, mobiles Arbeiten, an andere Arbeitsplätze wechseln. Altertümlicher Fernzugriff hat einen anderen IT-Standard als über VPNs. Wie kann ich verhindern, das ich im angetrunkenen Zustand zuhause den Firmenrechner platt mache und neu formatiere?
Also mit diesen 6 Tipps arbeiten Sie datensicher im Homeoffice:
- Software aktuell halten. Gutes Antiviren-Programm. …
- Sichern Sie Ihr WLAN. VPN für eine geschützte Verbindung. …
- Geschäfts-IT nur für die Arbeit nutzen. …
- Daten sicher aufbewahren. …
- Schaffen Sie (Homeoffice-)Firmenrichtlinien und befolgen sie diese für Online-Banking, E-Mail & Co. …
- Datenübertragung auf externe USB oder Festplatten verweigern.
Wenn Ihr Unternehmen in China Unterstützung benötigt, um die Kommunikation, digitale Prozesse und das Gewinnwachstum zu verbessern, schreiben Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder vereinbaren Sie ein Zoom-Meeting unter www.calendly.com/karlheinzzuerl
Profitable Unternehmensentwicklung & Restrukturierung
Möchten Sie in China und im asiatisch-pazifischen Raum vorankommen?
Gerne unterstützen wir Sie als Systemarzt und Problemlöser dabei, finanziell gesund zu werden, zu sanieren und Gewinne zu steigern.
Welche Vorteile haben Sie, wenn Sie uns buchen?
Nur eine unserer Erfolgsgeschichten als Beispiel für Sie:
Unser Engagement für einen Automobilkunden, der Marktführer bei Produkten für Elektrofahrzeuge ist. Hier konnten wir folgende messbare Ergebnisse erzielen:
- Umsatzsteigerung um 30 % bei gleichzeitiger Reduzierung der internen Fehlerquote um 86 % und damit auch der Kundenreklamationen von 56 Einheiten auf 0.
- Die Zahl der Arbeitnehmer wurde um 18 % reduziert, und die Abwesenheits- und Entlassungsquoten waren deutlich niedriger.
- Infolgedessen stieg das Betriebsergebnis von 56.000 auf 2,6 Mio. RMB/Monat.
Wie ist das in so kurzer Zeit möglich? Was steckt hinter diesem Erfolg?
Alle unsere bisherigen Kunden aus Deutschland, USA, Frankreich und Italien hatten durch unsere Arbeit folgende Vorteile:
- 100% loyal gegenüber dem Kunden
- Innovatives Denken und schnelles Handeln
- 24-7 Hochleistungskultur
- Strukturierter Ansatz, Berichterstattung und Koordination.
Warum ist das für Sie in Asien so wichtig?
Aus unserer Automotive-Erfahrung benötigen Sie einen Geschäftspartner:
- Eines mit einer effektiven Methodik zur Kostensenkung
- Jemand, der eine lernende Organisation für Sie aufbauen kann
- Jemand mit jahrelanger multikultureller Erfahrung in Ost und West
- Enge Kommunikation und proaktive Motivation
- Erfahrung in Projektmanagement, Verhandlungstechnik und Controlling
Schreiben Sie jetzt einfach eine E-Mail an [email protected] und vereinbaren Sie ein Gespräch mit uns.
Warte nicht, Asien ist schnell! Eine effiziente Vorbereitungs- und Anlaufphase muss gut geplant sein, damit Sie noch schneller messbare Erfolge erzielen.
Durch unser deutsches, chinesisches, indisches und asiatisches Netzwerk finden wir bestimmt eine begeisterte, schnelle und kostengünstige Lösung für Sie.
Mit freundlichen Grüßen
Karlheinz ZÜRL
CEO der GTEC German Technology & Engineering Cooperation
- Interims-Geschäftsführer
- Geschäftsentwicklung, Marketing & Vertrieb
- Finanzen, Engineering, Fertigung und Lieferkette
- Akademie für Gewinnwachstum
- Verlag
Deutschland: 96277 Schneckenlohe
China: 215131 Suzhou
Member of BME − Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
Member of DDIM − Dachgesellschaft Deutsches Interim Management e.V.
Member of GCC (German Chamber of Commerce AHK, Shanghai)
Member of Rotary Club International
Autor der Bestseller (Auswahl China-Bezug):
- Effective Cost Cutting in Asia (publisher Springer, English Edition)
- Series “Successful in China“ 2: China Business – die 50 besten Marktlücken (Kindle Edition, publisher GTEC, German Edition)
- Series “Successful in China“ 1: China Business – aktuell und kompakt (Komprimiertes Wissen für China-Reisende, publisher GTEC, German Edition)
- Erfolgreich in China: Ein Reisebuch für Manager (publisher Springer, German Edition)